Miért van szükség erre a regisztrációra?

Eddig sokszor nehézkes volt ellenőrizni, hogy valóban az a személy-e a ház törvényes képviselője, aki aláír egy szerződést vagy intézkedik a közösség nevében. A regisztráció célja:

• Átláthatóság: Bárki számára lekérdezhetővé válik, ki a felelős vezető.
• Biztonság: Megelőzhetők a visszaélések és az illegitim képviselet.
• Digitális ügyintézés: Alapot teremt az új, elektronikus ingatlan-nyilvántartási rendszer (E-ING) használatához.

Ki köteles regisztrálni?

A szabályozás minden társasházra vonatkozik, függetlenül attól, hogy:

1. Hivatásos közös képviselő (cég vagy egyéni vállalkozó),
2. vagy a ház egyik tulajdonosa ("társasházi közös képviselő") látja el a feladatot.

Mik a mulasztás következményei?

Ha a képviselő nem végzi el a regisztrációt a megadott határidőig, a társasház komoly akadályokba ütközhet. Bejegyzett képviselő hiányában:

• A ház nem tud bankszámlát nyitni vagy a meglévőt kezelni.
• Nem köthetők érvényes közüzemi vagy kivitelezői szerződések.
• Akadozhat a pályázatokon való részvétel (pl. felújítási támogatások).
• A földhivatal bírságot szabhat ki, vagy végső soron a törvényességi felügyeleti eljárás keretében akár kirendelt kezelőt is kijelölhetnek.

Mi a teendő?

A bejegyzéshez szükség van a megválasztásról szóló közgyűlési jegyzőkönyvre, a jelenléti ívre, valamint a képviselő elfogadó nyilatkozatára. Fontos, hogy a változásokat a bekövetkezéstől számított 15 napon belül be kell jelenteni az illetékes földhivatalnak.

Tipp a tulajdonosoknak: Érdemes a legközelebbi közgyűlésen rákérdezni, hogy a képviselő elindította-e már a folyamatot, vagy ellenőrizni a ház tulajdoni lapjának "széljegyzetét", ahol látszódnia kell a benyújtott kérelemnek.